Datenschutzerklärung

Stand: März 2024

Wir freuen uns sehr über Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Mit folgender Datenschutzerklärung wollen wir Sie über den Umgang der Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH (folgend Rutronik GmbH) mit Ihren Bewerberdaten im Bewerberportal „Jobs & Karriere“ informieren.

1. Verantwortliche Stelle

Die, für die Datenverarbeitung des unter https://rutronik.mhmhr.com abrufbaren Bewerberportals, verantwortliche Stelle ist:

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH

Industriestraße 2, D-75228 Ispringen

Telefon: +49 (0) 72 31 / 801 0 | Fax: +49 (0) 72 31 / 822 82 | Email: rutronik@rutronik.com

2. Externes Hosting

Die Webseite wird nicht von der Rutronik GmbH selbst gehostet, sondern von einem externen Dienstleister. Für das Hosting unserer Webseite nutzen wir die Dienste der MHM HR GmbH, Presselstraße 25 a, 70191 Stuttgart (folgend MHM).

Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

MHM verarbeitet die Daten unserer Bewerber weisungsgebunden in unserem Auftrag und hat sich zu einem vertrauensvollen und DS-GVO konformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verpflichtet. Dies stellen wir durch einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag (folgend AVV) mit der Telekom sicher.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von MHM erhalten Sie unter: https://www.mhm-hr.com/datenschutzerklaerung

3. Nutzung und Weitergabe von Bewerberprofilen durch Rutronik

Die von Ihnen im Bewerberportal eingegebenen persönlichen Daten (Ihr Bewerberprofil), werden von der Rutronik GmbH ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und zur Stellenbesetzung erhoben, verarbeitet und genutzt.

Soweit Sie eine Antwort auf die Frage „Wie sind Sie auf Rutronik aufmerksam geworden?“ gegeben haben, nutzt die Rutronik GmbH Ihre Angaben in anonymisierter Form im Rahmen statistischer Auswertungen über den Bewerbungsprozess hinaus.

Über das Bewerberportal ist eine Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen (gekennzeichnet durch eine Stellennummer) ebenso möglich wie eine Initiativbewerbung. Gegenwärtig werden über das Bewerberportal Bewerbungen für Stellen bei den nachfolgenden Gesellschaften abgewickelt:

Rutronik Elektronische Bauelemente GmbH
Rutronik Elektronische Bauelemente CZ spol. s.r.o.
Rutronik Polska Sp. Z. o.o.
Rutronik Magyarorszag KFT
Rutronik UK LTD
Rutronik Nordic AB
Rutronik Mexiko S.A. de C.V.
Rutronik Electronics Asia HK Ltd.
Rutronik Electronics (Shenzhen) Co., Ltd
Rutronik Elektronische Bauelemente AG, CH
Rutronik Electronics UK Ltd.
Rutronik USA, Inc
Rutronik Belgium BVBA
Rutronik S.A.S. IEC Distribution SA
Rutronik Elektronische Bauelemente Ges.m.b.H.
Rutronik Espana S.L.
Rutronik Italia S.r.l.
BEK Systemtechnik Baugruppen und elektronische Komponenten GmbH & Co. KG
Rusol GmbH & Co. KG

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, welche nicht von der Rutronik GmbH ausgeschrieben ist, erhält die ausschreibende Gesellschaft aus der obigen Liste Zugriff auf Ihr Bewerberprofil.

Bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle erhalten und bearbeiten Ihr Bewerberprofil nur Mitarbeiter, die mit der Besetzung dieser Stelle betraut sind. Die Stellenbesetzungen erfolgen in Zusammenarbeit der zuständigen Mitarbeiter der jeweiligen Personalabteilung und der Vorgesetzten der jeweiligen Fachabteilung.

4. Verwaltung des Bewerberprofils durch den Bewerber

Mit der im Rahmen der Bewerbung erstellten Zugriffskennung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihr Bewerberprofil. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen. Ihre persönlichen Daten und Kontaktdaten können Sie jederzeit aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten und Kontaktdaten auf Ihre gesamten aktuellen Bewerbungen auswirken. Angaben zu Ihrem Bewerberprofil im Übrigen können Sie nach Absendung Ihrer Bewerbung nicht mehr selbständig ändern.

5. Newsletter zu Jobangeboten

Damit Sie keine Karrierechance verpassen, können Sie über unseren JobAgenten passende Job-Angebote abonnieren. Ihre per Einwilligung erteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich für den genannten Zweck und Sie können sich jederzeit von JobAgent E-Mails und Diensten abmelden. Alle Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des JobAgents entnehmen Sie bitte den entsprechenden Informationspflichten.

6. Schutz vor Missbrauch

Datenschutz hat für die Rutronik GmbH einen hohen Stellwert. Aus diesem Grund trifft sie Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Bewerberprofildaten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen sowie unberechtigte Offenlegung zu schützen. Die Rutronik GmbH passt die Sicherheitsmaßnahmen der technologischen Entwicklung an. Der Datentransfer zwischen Ihrem Webbrowser und dem Bewerberportal erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung (Transportverschlüsselung).

7. Datenlöschung

Im Falle Ihrer Einstellung wird Ihr Bewerberprofil nicht in das jeweilige Administrationssystem der Personalabteilung Ihrer Anstellungsgesellschaft übernommen, sondern im Rahmen des Einstellungsprozesses neu erhoben.

Wenn die Rutronik GmbH mit Ihnen nach dem Bewerbungsprozess einen Anstellungsvertrag schießt, werden die für das Beschäftigungsverhältnis notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage ist in diesem Zusammenhang Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG. Alle Bewerbungsunterlagen, welche für das Beschäftigungsverhältnis nicht relevant sind, werden automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen, wenn Sie nicht mehr an der Stelle interessiert sind. Sie werden dann im weiteren Stellenbesetzungsprozess nicht mehr berücksichtigt. Nach Ende des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Daten entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Ihre Zugriffskennung wird 6 Monate nach der letzten Nutzung gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse ist beispielsweise die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

8. Cookies

Die MHM HR-Stellenbörse verwendet ausschließlich zwingend technisch erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Für die Nutzung dieser Cookies ist keine Einwilligung von Ihnen erforderlich, da sie auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO) beruht. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die der Stabilität, Sicherheit und Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme sicherzustellen.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://rutronik.mhmhr.com/cookies

9. Ihre Rechte als betroffene Person

9.1 Betroffenenrechte aus der DS-GVO

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten gem. Art. 15 Abs. 1 DS-GVO.

Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gem. Art. 16 DS-GVO.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) der sie betreffenden personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DS-GVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO, soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO gestützt wird. Dabei bitten wir um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollten. Im Falle des Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Datenverarbeitung einstellen, anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Jederzeitiges Recht auf Widerspruch bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse gem. Art. 21 Absatz 3 DS-GVO.

Das Recht, grundsätzlich keiner automatisierten Entscheidungen - einschließlich Profiling – unterworfen zu sein, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten gem. Art. 22 DS-GVO.

Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung gem. Art. 7 Absatz 3 DS-GVO, falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Ein Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

9.2 Beschwerderecht

Überdies haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0 | E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Kontaktmöglichkeit

Sollten Sie weitere Fragen, Anregungen oder Beschwerden haben, so können Sie sich direkt an die im Impressum angegeben Ansprechpartner per Telefon oder Email wenden.

Sollten Sie Fragen haben, oder eines Ihrer Betroffenenrechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit gerne an uns per E-Mail wenden: dsb@rutronik.com

Für den Fall, dass Sie sich vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten direkt wenden wollen, nutzen Sie bitte folgende Mailadresse: dsb@gvw.com

Für interne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen finden über diese Datenschutzerklärung hinaus die betrieblichen Datenschutzregelungen Anwendung.